Axi Legal · handelsnaam van L. Beute · KVK: [KVK-nummer volgt] · Baarn, Nederland · Versie juni 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en overeenkomsten met Axi Legal. De voorwaarden omvatten tevens de verwerkersvoorwaarden in Bijlage 1. Wanneer Axi Legal bij de uitvoering van de Diensten persoonsgegevens verwerkt namens de Klant in de zin van de AVG, gelden deze verwerkersvoorwaarden automatisch als onderdeel van de overeenkomst.
'Axi Legal': de handelsnaam van L. Beute, eenmanszaak gevestigd te Baarn. 'Klant': de rechtspersoon of natuurlijk persoon die een overeenkomst aangaat met Axi Legal. 'Diensten': AI-ondersteunde contractanalyse, praktische juridische ondersteuning en aanverwante diensten. 'Review': de analyse van één document tot het maximaal overeengekomen aantal pagina's.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen Axi Legal en Klant. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Axi Legal verricht geen werkzaamheden die uitsluitend door een advocaat of notaris mogen worden verricht. De dienstverlening is gebaseerd op een inspanningsverplichting, niet een resultaatverplichting. Axi Legal garandeert niet dat ieder risico in elk individueel geval volledig wordt geïdentificeerd. De kwaliteit van de analyse is mede afhankelijk van de volledigheid en juistheid van door Klant aangeleverde documenten en context.
Eén review betreft de analyse van één zelfstandig document binnen de overeengekomen paginagrens. Voor de Contract Risk Scan geldt een maximum van 25 pagina's. Voor Essentials geldt een maximum van 25 pagina's per request. Voor Business geldt een maximum van 25 pagina's per request. Bijlagen, algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomsten, schedules en side letters tellen mee, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Documenten die de paginagrens overschrijden of buiten de overeengekomen scope vallen, worden in overleg apart geprijsd. Telefonisch overleg is alleen inbegrepen indien dit uitdrukkelijk in het gekozen pakket staat.
De vermelde doorlooptijden (Essentials 48 uur, Business 24 uur, op werkdagen) gelden als inspanningsverplichting bij tijdige en volledige aanlevering van documenten en context. Spoedservice is beschikbaar voor €150 excl. btw per geval (Business) of op offertebasis (Essentials).
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Abonnementen worden maandelijks vooraf gefactureerd. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Axi Legal behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen, met een aankondigingstermijn van minimaal één kalendermaand. Voor bestaande klanten geldt de nieuwe prijs vanaf de eerstvolgende verlengingsdatum na het verstrijken van de aankondigingstermijn.
Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar per het einde van de lopende kalendermaand. Opzegging dient schriftelijk (per e-mail) te geschieden. Bij te late opzegging loopt het abonnement één kalendermaand door.
De aansprakelijkheid van Axi Legal is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat Klant in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Axi Legal heeft betaald. Axi Legal is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, winstderving, gemiste besparingen, verlies van data of bedrijfsstagnatie, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Axi Legal. Deze beperking geldt ongeacht de grondslag van de vordering, voor zover wettelijk toegestaan.
Klant staat ervoor in dat hij bevoegd is de aangeleverde documenten met Axi Legal te delen, dat de aangeleverde informatie volledig en juist is, en dat hij Axi Legal tijdig informeert over relevante context. Klant is verantwoordelijk voor beslissingen genomen op basis van de analyses van Axi Legal.
Axi Legal behandelt alle klantdocumenten en -informatie vertrouwelijk. Voor zover AI-tools worden ingezet, worden deze zo geconfigureerd dat klantdocumenten niet worden gebruikt voor publieke modeltraining. Met relevante subverwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten. Op verzoek stelt Axi Legal een DPA beschikbaar.
Reviews zijn bedoeld voor reguliere commerciële overeenkomsten. Massale uploads, due diligence-dumps of gebruik buiten de overeengekomen scope vallen niet onder het abonnement en worden in overleg apart geprijsd. Axi Legal behoudt zich het recht voor het abonnement op te schorten bij misbruik.
Op alle overeenkomsten met Axi Legal is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost. Indien dat niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland. Deze algemene voorwaarden zijn ook in het Engels beschikbaar als vertaling. Bij tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse en Engelse versie prevaleert de Nederlandse versie.
1. Axi Legal verwerkt persoonsgegevens zoals omschreven in de privacyverklaring van Axi Legal.
2. Voor zover Axi Legal bij de uitvoering van de Diensten persoonsgegevens verwerkt namens de Klant in de zin van de AVG, gelden de verwerkersvoorwaarden zoals opgenomen in Bijlage 1 bij deze algemene voorwaarden.
3. Door het plaatsen van een bestelling, het geven van een opdracht, het verrichten van betaling of het accepteren van deze algemene voorwaarden, accepteert de Klant ook de verwerkersvoorwaarden in Bijlage 1.
4. Klant bevestigt dat Klant bevoegd is om de aangeleverde documenten en de daarin opgenomen gegevens met Axi Legal te delen.
5. Klant zal geen onnodige bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke persoonsgegevens aan Axi Legal verstrekken, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en Klant daarvoor een geldige grondslag heeft.
Bijlage 1
Deze verwerkersvoorwaarden maken onderdeel uit van de algemene voorwaarden van Axi Legal en zijn van toepassing voor zover Axi Legal bij de uitvoering van de Diensten persoonsgegevens verwerkt namens de Klant in de zin van de AVG.
De Klant is verwerkingsverantwoordelijke. Axi Legal is verwerker voor zover zij persoonsgegevens verwerkt namens de Klant. Axi Legal verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van schriftelijke instructies van de Klant, waaronder deze voorwaarden en de opdracht.
De verwerking vindt plaats ten behoeve van contractanalyse, risicoscan, rapportage en de communicatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
Contactgegevens, namen, functies, handtekeningen, contractgegevens en overige zakelijke gegevens die voorkomen in de door de Klant aangeleverde documenten en context.
Medewerkers, bestuurders, vertegenwoordigers, contractspartijen, leveranciers, klanten en zzp'ers van de Klant of van bij het contract betrokken partijen.
Axi Legal verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens de instructies van de Klant, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt. Axi Legal informeert de Klant indien een instructie naar haar oordeel in strijd is met de AVG.
Axi Legal behandelt alle persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgt ervoor dat personen die toegang hebben tot de gegevens tot vertrouwelijkheid zijn gehouden.
Axi Legal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, in lijn met artikel 32 AVG. Deze maatregelen vormen een inspanningsverplichting en geen absolute garantie.
Voor zover Axi Legal AI-tools inzet, worden deze zo geconfigureerd dat klantdocumenten niet worden gebruikt voor publieke AI-modeltraining. AI wordt uitsluitend ondersteunend gebruikt; iedere analyse wordt menselijk juridisch gecontroleerd.
Axi Legal mag subverwerkers inschakelen voor hosting, formulierverwerking, e-mail, AI-ondersteuning, betaling en opslag. Met relevante subverwerkers worden, waar van toepassing, verwerkersovereenkomsten gesloten. Een actuele subverwerkerslijst is op verzoek beschikbaar.
Axi Legal claimt op dit moment geen volledige Europese data residency, tenzij dit afzonderlijk is bevestigd op basis van de gekozen toolconfiguratie. Bij doorgifte buiten de EER worden passende waarborgen toegepast voor zover van toepassing.
Axi Legal informeert de Klant zonder onredelijke vertraging na kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die de Klant betreft, met de informatie die redelijkerwijs nodig is om aan de eigen verplichtingen te voldoen.
Axi Legal verleent, voor zover redelijkerwijs mogelijk, bijstand aan de Klant bij het afhandelen van verzoeken van betrokkenen die hun rechten onder de AVG uitoefenen.
Contractdocumenten worden uiterlijk 30 dagen na oplevering verwijderd, tenzij langere bewaring noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, een lopend geschil, bewijspositie of schriftelijke afspraak. Rapporten worden bewaard met een maximale bewaartermijn van 3 maanden na oplevering, tenzij langere bewaring noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, geschil of schriftelijke afspraak. Facturen en financiële administratie worden bewaard volgens wettelijke bewaarplichten.
Axi Legal stelt de Klant op redelijk verzoek de informatie ter beschikking die nodig is om aan te tonen dat aan deze verwerkersvoorwaarden wordt voldaan, rekening houdend met de aard van de verwerking en de schaal van de dienstverlening.
Op deze verwerkersvoorwaarden is de aansprakelijkheidsregeling uit de algemene voorwaarden van toepassing. Bij strijdigheid tussen deze bijlage en de algemene voorwaarden prevaleert, uitsluitend voor het onderwerp gegevensverwerking, deze bijlage.