Algemene voorwaarden

Versie 1.6 · 1 oktober 2026 · Axi Legal B.V. · Baarn, Nederland

DEEL I — DE OPDRACHT

Artikel 1 — Definities

In deze Algemene Voorwaarden hebben de onderstaande begrippen de volgende betekenis.

Algemene Voorwaarden — Deze algemene voorwaarden, inclusief de productspecifieke bijlagen die overeenkomstig artikel 2 lid 9 op de betreffende Dienstverlening van toepassing zijn.

Axi Legal — Axi Legal B.V., statutair gevestigd te Baarn, kantoorhoudende aan de Amalialaan 126a, 3743 KJ Baarn, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42132954.

Betrokken Personen — De voormalige, huidige en toekomstige aan Axi Legal verbonden natuurlijke personen en rechtspersonen, waaronder directe en indirecte aandeelhouders, groeps-, holding-, werk-, pensioen- en andere gerelateerde entiteiten, bestuurders, behandelend juristen, werknemers, adviseurs, stagiairs, uitzendkrachten en freelancers die binnen of voor de organisatie van Axi Legal werkzaam zijn. Hieronder vallen niet onafhankelijke externe dienstverleners die als externe derde in de zin van artikel 9 worden ingeschakeld of rechtstreeks door de Klant worden gecontracteerd.

Contractdocumenten — De voor de Klant opgestelde of herziene contractteksten, clausules, modellen en bijlagen. Ook afzonderlijke voorgestelde clausuleteksten die in een reviewrapport zijn opgenomen, gelden als Contractdocumenten. Het reviewrapport voor het overige, een advies en een Reviewverklaring zijn op zichzelf geen Contractdocument.

Deliverable — Iedere overeenkomst, notitie, analyse, template, workflow, automatisering, presentatie, rapport, advies of ander resultaat dat Axi Legal in het kader van de Overeenkomst aan de Klant verstrekt.

Dienstverlening — Alle door Axi Legal verrichte of te verrichten werkzaamheden, waaronder begrepen juridisch advies, contractbeoordelingen, contractonderhandelingen, legal operations, juridische automatisering, AI-gerelateerde dienstverlening en overige overeengekomen juridische werkzaamheden.

Klant — Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en met Axi Legal een Overeenkomst sluit of wenst te sluiten.

Overeenkomst — Iedere overeenkomst tussen Axi Legal en de Klant waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn.

Partijen — Axi Legal en de Klant gezamenlijk.

Reviewverklaring — Een afzonderlijk overeengekomen, namens Axi Legal ondertekende verklaring of memorandum met een professionele conclusie over nauwkeurig aangeduide documenten, met de daarbij beschreven scope, uitgangspunten en beperkingen.

Schriftelijk — Per brief, e-mail of via een ander duurzaam elektronisch communicatiemiddel waarvan de inhoud achteraf kan worden geraadpleegd.

Statement of Work (SOW) — Een door Partijen overeengekomen document waarin de specifieke werkzaamheden, planning, deliverables, vergoeding en overige projectspecifieke afspraken zijn vastgelegd.

Werkdag — Maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van algemeen erkende feestdagen in Nederland.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte, opdracht en Overeenkomst waarop Axi Legal ze vóór of bij het sluiten van de Overeenkomst van toepassing heeft verklaard. De toepasselijke versie wordt beschikbaar gesteld overeenkomstig artikel 3 lid 7.
2. Axi Legal richt haar dienstverlening uitsluitend op Klanten die de betreffende opdracht afnemen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Aanvragen voor particuliere doeleinden worden niet aanvaard.
3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Klant of van derden wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij Axi Legal deze Schriftelijk heeft aanvaard.
4. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien zij Schriftelijk zijn overeengekomen, met inachtneming van artikel 4.
5. Indien een bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar is, geldt artikel 25.
6. Op een aanvullende opdracht of vervolgopdracht is de daarbij van toepassing verklaarde versie van de Algemene Voorwaarden van toepassing. Zonder andersluidende Schriftelijke afspraak blijft voor een uitbreiding van een bestaande opdracht de voor die opdracht overeengekomen versie gelden.
7. De Klant verklaart dat hij de Dienstverlening afneemt in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf. Bij een rechtstreeks online aangeboden dienst bevestigt de Klant deze verklaring vóór betaling. Axi Legal kan bij andere aanvraagroutes of wanneer daartoe redelijkerwijs aanleiding bestaat aanvullende bedrijfs- of bevoegdheidsgegevens vragen. Het ontbreken van een ondernemingsregistratie- of btw-identificatienummer staat op zichzelf niet aan een aanvraag in de weg.
8. De feitelijke hoedanigheid van de opdrachtgever is bepalend. Een registratie of verklaring sluit dwingendrechtelijke bescherming niet uit. Indien een opdrachtgever ondanks de acceptatieprocedure juridisch als consument kwalificeert, blijven diens dwingendrechtelijke rechten onverlet.
9. Bij een rechtstreeks online afgenomen Dienstverlening maakt de daarop betrekking hebbende productspecifieke bijlage bij deze Algemene Voorwaarden onderdeel uit van de Overeenkomst, mits die bijlage vóór of bij het sluiten van de Overeenkomst samen met deze Algemene Voorwaarden beschikbaar is gesteld. Door aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden aanvaardt de Klant tevens die toepasselijke productspecifieke bijlage; een afzonderlijke acceptatiehandeling is niet vereist.

Artikel 3 — Totstandkoming van de Overeenkomst

1. Een offerte of aanbieding van Axi Legal is vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders is vermeld.
2. Een Overeenkomst komt tot stand zodra:
   1. Axi Legal de tijdige, ongewijzigde Schriftelijke aanvaarding van een offerte heeft ontvangen, met inachtneming van artikel 3 lid 1 en de uitdrukkelijk in de offerte opgenomen voorbehouden;
   2. Partijen een Statement of Work of andere opdrachtbevestiging Schriftelijk hebben aanvaard;
   3. bij een rechtstreeks online aangeboden dienst de Klant vóór betaling de getoonde dienst, productscope, prijs, termijn, betaalwijze en toepasselijke voorwaarden heeft kunnen raadplegen, de toepasselijke Algemene Voorwaarden heeft aanvaard en de betaling succesvol is voltooid;
   4. Axi Legal een per e-mail of anderszins Schriftelijk gegeven opdracht Schriftelijk heeft aanvaard; of
   5. Axi Legal op uitdrukkelijk verzoek van de Klant feitelijk met de overeengekomen werkzaamheden is begonnen.
3. Het indienen van een contactformulier of het uploaden van documenten vormt op zichzelf geen opdracht. Bij de online route van lid 2 onder c is de automatische elektronische order- of betaalbevestiging bewijs van de reeds tot stand gekomen Overeenkomst en geen afzonderlijke acceptatiehandeling van Axi Legal. De inhoud van die bevestiging beperkt de vóór betaling overeengekomen dienst, scope, prijs, termijn en voorwaarden niet.
4. Bij een rechtstreeks online aangeboden dienst behoren de vóór betaling getoonde en overeengekomen productscope, prijs, levertijd en betaalwijze tot de Overeenkomst. Een streeftermijn en een uitdrukkelijk toegezegde bindende termijn worden overeenkomstig artikel 6 onderscheiden.
5. Indien na de totstandkoming van een online Overeenkomst bij een handmatige scopecontrole blijkt dat het aangeleverde document of de opdracht niet voldoet aan de vóór betaling getoonde productscope, waaronder een paginatal dat buiten de vóór betaling getoonde en betaalde prijsstaffel valt, een documenttype, taal of rechtsstelsel buiten de getoonde productscope, of een andere uitdrukkelijke scopevoorwaarde, is Axi Legal gerechtigd de uitvoering op te schorten en een aangepast voorstel voor scope en/of prijs te doen. Indien daarover geen Schriftelijke overeenstemming wordt bereikt, is Axi Legal gerechtigd de betreffende online Overeenkomst te beëindigen. Axi Legal betaalt in dat geval de voor die dienst reeds ontvangen vergoeding volledig terug en is daarna niet gehouden tot uitvoering van die dienst of tot verdere vergoeding, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.
6. Een wijziging van een aanbod door de Klant, een aanvullende opdracht of een afwijking van de voorwaarden wordt pas onderdeel van de Overeenkomst nadat Axi Legal die Schriftelijk heeft aanvaard. Kennelijke schrijf- of rekenfouten en andere kennelijke vergissingen in offertes, prijsopgaven, website-informatie of andere documenten binden Axi Legal niet.
7. Axi Legal verstrekt de toepasselijke Algemene Voorwaarden, inclusief de volgens artikel 2 lid 9 toepasselijke productspecifieke bijlage, en eventuele andere aanvullende voorwaarden vóór of bij het sluiten van de Overeenkomst op papier of elektronisch op een wijze waarop de Klant deze kan opslaan en later raadplegen. De toepasselijke versie wordt bij de online bestelling of in de Schriftelijke opdrachtcorrespondentie aangeduid. Het uitsluitend later publiceren van voorwaarden maakt deze niet met terugwerkende kracht van toepassing.
8. De Klant staat ervoor in dat degene die namens hem de Overeenkomst sluit daartoe bevoegd is. Partijen kunnen een elektronische handtekening of een andere controleerbare Schriftelijke aanvaarding gebruiken.
9. Axi Legal behoudt zich, ook na totstandkoming van de Overeenkomst, het recht voor de uitvoering niet aan te vangen, op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen indien uit een cliënt- of zaakacceptatiecontrole, een belangenconflict, toepasselijke sanctie- of andere wetgeving, een integriteitsrisico of een andere zwaarwegende omstandigheid blijkt dat uitvoering niet is toegestaan of redelijkerwijs niet van Axi Legal kan worden verlangd, of indien de Klant voor een noodzakelijke controle gevraagde informatie niet of niet tijdig verstrekt. Indien Axi Legal op grond van dit lid de Overeenkomst beëindigt nadat de Klant een vergoeding heeft vooruitbetaald, betaalt Axi Legal het deel van de vergoeding terug dat betrekking heeft op niet verrichte werkzaamheden. Reeds verrichte werkzaamheden en vóór het bekend worden van de beëindigingsgrond onvermijdbaar gemaakte externe kosten kunnen in de afrekening worden betrokken, voor zover wettelijk toegestaan. Terugbetaling vindt niet plaats voor zover toepasselijke wet- of sanctieregelgeving dit verbiedt.

Artikel 3a — Opdrachtnemer en bescherming van Betrokken Personen

1. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard door Axi Legal B.V. als enige opdrachtnemer. Dit geldt ook wanneer een opdracht wordt verleend met het oog op de uitvoering door een bepaalde persoon. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt uitgesloten. Een uitdrukkelijk overeengekomen verplichting van Axi Legal om een bepaalde persoon in te zetten blijft hierdoor onverlet.
2. Het vermelden van een behandelaar, diens kwalificatie of diens ondertekening namens Axi Legal schept op zichzelf geen afzonderlijke opdracht, persoonlijke garantie of contractuele verbintenis tussen die persoon en de Klant.
3. Behoudens de uitzonderingen in artikel 17 lid 7 richt de Klant aanspraken die voortvloeien uit of verband houden met de Dienstverlening uitsluitend tot Axi Legal B.V. en niet tot Betrokken Personen. Aansprakelijkheid van Betrokken Personen jegens de Klant voor die Dienstverlening wordt uitgesloten, ongeacht de juridische grondslag, waaronder onrechtmatige daad.
4. Alle bedingen in deze Algemene Voorwaarden zijn mede bedongen ten gunste van Betrokken Personen en hun rechtsopvolgers onder algemene titel, voor zover zij naar hun aard in hun voordeel kunnen werken. Voor zover een Betrokken Persoon of diens rechtsopvolger niettemin aansprakelijk kan worden gehouden, kan deze tegenover de Klant dezelfde aansprakelijkheidsbeperkingen, gebruiksbeperkingen, vervaltermijnen en overige verweermiddelen inroepen als Axi Legal.
5. Een toepasselijk aansprakelijkheidsmaximum geldt gezamenlijk voor Axi Legal en de Betrokken Personen en niet afzonderlijk per aangesproken persoon. Dezelfde schade wordt niet meermaals vergoed.
6. De bepalingen die Betrokken Personen en hun rechtsopvolgers onder algemene titel bescherming of een verweermiddel geven, vormen onherroepelijke, om niet gemaakte derdenbedingen als bedoeld in artikel 6:253 BW. Iedere Betrokken Persoon en iedere rechtsopvolger onder algemene titel kan het ten gunste van hem of haar gemaakte beding zelfstandig aanvaarden door een verklaring aan Axi Legal of de Klant en daarna inroepen. Dit laat de wettelijke regels over aanvaarding van een derdenbeding onverlet.
7. Dit artikel laat de zorgplicht van Axi Legal, de uitzonderingen van artikel 17 lid 7 en niet rechtsgeldig uit te sluiten wettelijke aansprakelijkheid onverlet. Het regelt de rechtsverhouding met de Klant en sluit geen zelfstandige wettelijke aanspraken van niet aan de Overeenkomst gebonden derden uit.

Artikel 4 — Rangorde van documenten

1. Bij strijd tussen de op de opdracht toepasselijke documenten geldt, behoudens lid 3, de volgende rangorde:
   1. een door beide Partijen Schriftelijk aanvaarde wijziging of change request;
   2. de aanvaarde offerte, Statement of Work of andere projectspecifieke opdrachtbevestiging;
   3. de op de betreffende Dienstverlening toepasselijke productspecifieke bijlage bij deze Algemene Voorwaarden;
   4. de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden;
   5. overige documenten die Partijen uitdrukkelijk onderdeel van de Overeenkomst hebben gemaakt.
2. Een verwijzing in deze rangorde maakt een niet beschikbaar gesteld of niet overeengekomen document niet alsnog onderdeel van de Overeenkomst. Algemene website-informatie, een privacyverklaring of een informatief Security & AI Statement vormt niet op zichzelf een aanvullende garantie; uitdrukkelijk overeengekomen toezeggingen blijven gelden.
3. Een afwijking van artikel 3a, 17, 17a of 18 moet uitdrukkelijk blijken uit een door beide Partijen Schriftelijk aanvaarde afspraak die de betreffende bescherming of beperking benoemt. Een afspraak over scope, persoonlijke uitvoering of ondertekening van een Deliverable verruimt die aansprakelijkheid niet op zichzelf. Een advies, eindrapport of Reviewverklaring wijzigt de Overeenkomst niet zonder zo een afzonderlijke afspraak.
4. Een projectspecifieke afwijking geldt uitsluitend voor de betreffende Overeenkomst en niet automatisch voor andere of toekomstige opdrachten. Dwingendrechtelijke informatieplichten en rechten blijven onverlet.

Artikel 5 — Aard en omvang van de dienstverlening

1. Axi Legal verricht de werkzaamheden die in de aanvaarde offerte, productscope, Statement of Work of opdrachtbevestiging zijn omschreven. Waar relevant worden het doel, de documentversies, het rechtsstelsel, het type beoordeling, de Deliverables en de inbegrepen feedbackrondes vastgelegd. Niet-aangeleverde bijlagen of informatie worden niet geacht te zijn onderzocht. Axi Legal is niet gehouden ontbrekende informatie zelfstandig op te sporen of verstrekte informatie te verifiëren, tenzij dit uitdrukkelijk onderdeel van de overeengekomen scope is. Deze uitgangspunten gelden niet voor een materiële onjuistheid, onvolledigheid of tegenstrijdigheid die bij de normale uitvoering van die scope voor Axi Legal kennelijk is.
2. Tenzij afzonderlijk en uitdrukkelijk overeengekomen, omvat de opdracht geen fiscaal advies, procesvoering, technische code- of securityaudit, feitelijke verificatie van de herkomst van alle softwarecomponenten of volledige compliance-audit van een onderneming of product. Handelingen die wettelijk zijn voorbehouden aan een beroepsbeoefenaar met een bevoegdheid waarover Axi Legal niet beschikt, worden niet door Axi Legal verricht.
3. Axi Legal beoordeelt in het kader van Contract Review contracten die zijn opgesteld in de Nederlandse of Engelse taal en die worden beheerst door een rechtsstelsel dat binnen de toepasselijke productscope valt. De bij het sluiten van de Overeenkomst op de website, in de toepasselijke productspecifieke bijlage of in het bestelproces vermelde geaccepteerde rechtsstelsels en talen maken onderdeel uit van die productscope.
4. Een Contract Review richt zich binnen de overeengekomen scope op de contractinhoud, samenhang, rechten en verplichtingen, risicoverdeling en de juridische en commerciële gevolgen voor de Klant. Wanneer uitsluitend een review is overeengekomen, omvat deze niet zonder meer het verwerken van alle wijzigingen in een definitief contract of het onderhandelen met wederpartijen.
5. Indien een contract wordt beheerst door ander recht dan Nederlands recht en dat rechtsstelsel binnen de toepasselijke productscope valt, beoordeelt Axi Legal binnen de overeengekomen scope de contractuele werking, rechten en verplichtingen, risicoverdeling en de juridische en commerciële gevolgen van het contract naar het toepasselijke recht. De dienstverlening wordt steeds verricht binnen de grenzen van de op Axi Legal toepasselijke regels inzake juridische dienstverlening. Voor zover voor een specifiek onderdeel onder het toepasselijke recht een bijzondere beroepsbevoegdheid, toelating of lokale kwalificatie is vereist waarover Axi Legal niet beschikt, valt uitsluitend dat onderdeel buiten de Contract Review, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen. Een contract dat wordt beheerst door een rechtsstelsel dat niet binnen de toepasselijke productscope valt, wordt uitsluitend beoordeeld indien Axi Legal dit vooraf Schriftelijk als afzonderlijke opdracht heeft aanvaard.
6. De inhoudelijke juridische beoordeling is een inspanningsverbintenis. Axi Legal betracht de zorg die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend juridisch adviseur mag worden verwacht.
7. Tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk een verdergaande verplichting is aanvaard, garandeert Axi Legal niet dat een bepaald juridisch of commercieel resultaat wordt bereikt, een wederpartij een voorstel accepteert, een geschil uitblijft of een rechter of toezichthouder een bepaald oordeel geeft.
8. Adviezen zijn gebaseerd op de feiten, documenten en regelgeving die binnen de overeengekomen scope door de Klant zijn verstrekt of door Axi Legal zijn onderzocht, naar de stand op de beoordelingsdatum. De overeengekomen scope bepaalt welke rechtsvragen Axi Legal onderzoekt; buiten die scope bestaat geen onderzoeksplicht, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen. Voor feitelijke uitgangspunten mag Axi Legal overeenkomstig artikel 7 lid 2 vertrouwen op de door de Klant verstrekte informatie en op in de opdracht of het advies vastgelegde aannames.
9. Na afronding bestaat geen doorlopende actualiserings- of monitoringsplicht, tenzij die afzonderlijk is overeengekomen. Nieuwe feiten, gewijzigde documenten, nieuwe landen of een gewijzigd gebruiksdoel kunnen een nieuwe beoordeling vereisen.
10. Axi Legal is een juridisch adviesbureau en geen advocatenkantoor. De Dienstverlening wordt niet aangeboden als advocatuurlijke dienstverlening onder toezicht van de Nederlandse orde van advocaten. De Klant mag aan een functienaam, review of ondertekening geen andere beroepsregistratie ontlenen dan uitdrukkelijk is vermeld.

DEEL II — DE SAMENWERKING

Artikel 6 — Uitvoering van de opdracht

1. Axi Legal bepaalt de wijze waarop de overeengekomen werkzaamheden worden uitgevoerd, met inachtneming van de gerechtvaardigde belangen van de Klant.
2. Axi Legal mag de volgorde van de werkzaamheden aanpassen indien dit de kwaliteit, efficiëntie of voortgang van de opdracht ten goede komt.
3. Door Axi Legal genoemde lever-, reactie- en behandeltijden, ook wanneer zij op de website, in productinformatie of in marketinguitingen zonder nadere kwalificatie worden genoemd, zijn streeftermijnen en geen gegarandeerde of fatale termijnen. Een termijn is alleen bindend of fataal indien Axi Legal dit voor de betreffende opdracht uitdrukkelijk en Schriftelijk heeft bevestigd. Bij een rechtstreeks online gekochte dienst begint een toepasselijke streeftermijn op het later gelegen moment van (i) succesvolle betaling en (ii) ontvangst door Axi Legal van het complete document dat volgens de vóór betaling getoonde scope moet worden beoordeeld. Indien vóór betaling uitdrukkelijk aanvullende stukken of informatie als startvoorwaarde zijn vermeld, begint de termijn pas wanneer ook die zijn ontvangen. Bij andere opdrachten geldt het Schriftelijk overeengekomen startmoment; bij gebreke daarvan begint een overeengekomen termijn niet vóór zowel de totstandkoming van de Overeenkomst als de ontvangst van de voor de overeengekomen scope benodigde documenten en informatie.
4. De Klant erkent dat de uitvoering van de opdracht mede afhankelijk is van de tijdige beschikbaarheid van informatie, documenten, beslissingen en medewerking van de Klant of door hem ingeschakelde derden.
5. Indien omstandigheden buiten de invloedssfeer van Axi Legal aanleiding geven tot wijziging van de planning, is Axi Legal gerechtigd de planning redelijk aan te passen. Axi Legal is niet aansprakelijk voor vertraging voor zover deze door zulke omstandigheden is veroorzaakt, met inachtneming van artikel 17 lid 7.
6. Axi Legal is gerechtigd werkzaamheden in fasen uit te voeren en afzonderlijk te factureren, indien dit gelet op de aard van de opdracht redelijk is.

Artikel 7 — Verplichtingen van de Klant

1. De Klant verstrekt tijdig alle informatie, documenten, toegang en overige medewerking die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht.
2. De Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de verstrekte informatie, documenten en instructies. Axi Legal mag daarop bij de uitvoering van de opdracht vertrouwen en is niet gehouden deze zelfstandig te verifiëren of ontbrekende feiten op te sporen, tenzij verificatie uitdrukkelijk onderdeel van de overeengekomen scope is. Dit geldt niet voor een materiële onjuistheid, onvolledigheid of tegenstrijdigheid die bij de normale uitvoering van die scope voor Axi Legal kennelijk is. De Klant geeft aan welke documentversie moet worden beoordeeld en meldt wijzigingen die zich tijdens de opdracht voordoen.
3. De Klant staat ervoor in dat hij gerechtigd is de aan Axi Legal verstrekte informatie, documenten, persoonsgegevens, bedrijfsgeheimen en andere materialen te verstrekken en dat Axi Legal deze voor de uitvoering van de Overeenkomst mag ontvangen, gebruiken en verwerken. De Klant staat ervoor in dat daarvoor vereiste toestemmingen, bevoegdheden en rechtsgrondslagen aanwezig zijn.
4. De Klant wijst één contactpersoon aan die bevoegd is om namens de Klant instructies te geven en beslissingen te nemen, tenzij Partijen anders overeenkomen.
5. Indien de Klant verzoekt werkzaamheden uit te voeren op basis van onvolledige informatie of onder bijzondere tijdsdruk, is Axi Legal gerechtigd de mogelijke gevolgen daarvan kenbaar te maken en de opdracht uitsluitend onder die voorwaarde uit te voeren.
6. Indien de Klant zijn verplichtingen uit dit artikel niet nakomt, is Axi Legal gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten of de planning aan te passen. De daardoor ontstane redelijke kosten en vertraging komen voor rekening van de Klant.
7. De Klant bewaart zelf de ontvangen einddocumenten en controleert vóór gebruik of overeengekomen invulvelden, keuzes en feitelijke gegevens correct zijn verwerkt. De Klant past een model niet toe buiten het omschreven doel of rechtsstelsel zonder de noodzaak van een aanvullende beoordeling na te gaan.

Artikel 8 — Wijzigingen en meerwerk

1. De Overeenkomst heeft uitsluitend betrekking op de werkzaamheden die daarin uitdrukkelijk zijn omschreven.
2. Verzoeken tot uitbreiding of wijziging van de opdracht worden beschouwd als een verzoek tot wijziging van de Overeenkomst.
3. Een wijziging kan gevolgen hebben voor de omvang van de werkzaamheden, de planning, de benodigde capaciteit of de vergoeding. Voor zover Axi Legal de wijziging aanvaardt, worden de gewijzigde scope en, waar relevant, de aangepaste vergoeding of planning Schriftelijk vastgelegd.
4. Axi Legal is niet gehouden met gewijzigde werkzaamheden aan te vangen voordat Partijen daarover Schriftelijk overeenstemming hebben bereikt.
5. Indien een wijziging noodzakelijk blijkt als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie van de Klant, geldt de daarmee gemoeide aanvullende inzet als meerwerk.
6. Voor beperkte wijzigingen volstaat een Schriftelijke bevestiging per e-mail. Voor omvangrijke wijzigingen kunnen Partijen een gewijzigde Statement of Work of een afzonderlijke change request overeenkomen.

Artikel 9 — Inschakeling van derden

1. Axi Legal is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht externe derden en digitale diensten in te schakelen indien dit naar haar oordeel wenselijk is, waaronder buitenlandse adviseurs, vertalers, cloud- en softwareleveranciers, AI-diensten en andere gespecialiseerde dienstverleners.
2. De Klant aanvaardt dat Axi Legal de voorwaarden en aansprakelijkheidsbeperkingen van een ingeschakelde externe derde mag aanvaarden. Voor zover nodig verleent de Klant Axi Legal hierbij volmacht om zulke voorwaarden en beperkingen mede namens de Klant te aanvaarden. Axi Legal kan zich jegens de Klant op die voorwaarden en beperkingen beroepen voor zover zij betrekking hebben op de betreffende externe dienstverlening.
3. Axi Legal is, met inachtneming van artikel 17 lid 7, niet aansprakelijk voor handelen of nalaten, insolventie of tekortschieten van ingeschakelde externe derden, noch voor schade of verlies als gevolg van het gebruik, de onbeschikbaarheid, het verlies of het beperkt functioneren van door derden aangeboden digitale diensten, apparatuur, software, gegevensbestanden, registers, cloudplatforms of andere systemen.
4. Wanneer de Klant rechtstreeks een afzonderlijke overeenkomst sluit met een onafhankelijke externe adviseur, is die adviseur verantwoordelijk voor zijn eigen dienstverlening. Alleen doorverwijzen maakt Axi Legal niet tot opdrachtnemer voor de werkzaamheden van die adviseur.
5. Voor verwerking van persoonsgegevens door ingeschakelde partijen worden de contractuele afspraken gemaakt die de toepasselijke rolverdeling en privacywetgeving vereisen. Artikel 15a is van toepassing.

DEEL III — FINANCIËLE AFSPRAKEN

Artikel 10 — Vergoeding

1. De door Axi Legal opgegeven tarieven en vergoedingen zijn exclusief btw en andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. De vergoeding wordt vastgesteld op basis van:
   1. een vaste prijs;
   2. een uurtarief;
   3. een periodieke vergoeding; of
   4. een andere door Partijen Schriftelijk overeengekomen prijsafspraak.
3. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, omvat een vaste prijs uitsluitend de werkzaamheden die in de Overeenkomst of Statement of Work zijn omschreven.
4. Werkzaamheden die buiten de overeengekomen scope vallen, gelden als meerwerk. Axi Legal is niet gehouden dit meerwerk uit te voeren voordat over scope en vergoeding Schriftelijk overeenstemming is bereikt. Indien Axi Legal op uitdrukkelijk verzoek van de Klant met het meerwerk aanvangt zonder afzonderlijke prijsafspraak, geldt het op dat moment geldende standaardtarief van Axi Legal.
5. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat de overeengekomen werkzaamheden wezenlijk afwijken van de uitgangspunten waarop de prijs is gebaseerd, kan Axi Legal een aangepaste prijs of scope voorstellen. Axi Legal is niet gehouden de afwijkende of aanvullende werkzaamheden uit te voeren voordat daarover Schriftelijke overeenstemming is bereikt.
6. Axi Legal is gerechtigd een periodieke vergoeding voor een lopende Overeenkomst te wijzigen met ten minste één (1) maand Schriftelijke kennisgeving aan de Klant. Indien voor de betreffende Overeenkomst een uitdrukkelijke minimale looptijd is overeengekomen, treedt een verhoging niet eerder in werking dan na afloop van die minimale looptijd, tenzij Partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen.
7. Redelijke externe kosten en projectgebonden uitgaven die niet in de overeengekomen vergoeding zijn inbegrepen, waaronder kosten van externe adviseurs, vertalers, reis- en verblijfkosten en specifiek voor de opdracht ingekochte diensten, mogen afzonderlijk aan de Klant in rekening worden gebracht. Bij een rechtstreeks online aangeboden dienst met een vooraf volledig betaalde vaste prijs worden aanvullende externe kosten uitsluitend doorbelast na voorafgaande Schriftelijke instemming van de Klant.

Artikel 11 — Facturatie en betaling

1. Facturatie vindt plaats overeenkomstig de Overeenkomst of Statement of Work en bij gebreke van een nadere afspraak maandelijks achteraf.
2. De betalingstermijn bedraagt veertien (14) dagen na factuurdatum, tenzij Schriftelijk een andere termijn is overeengekomen.
3. De Klant is niet gerechtigd betalingsverplichtingen op te schorten of te verrekenen.
4. Bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
5. Indien de Klant een factuur betwist, stelt hij Axi Legal daarvan gemotiveerd en Schriftelijk in kennis binnen veertien (14) dagen na factuurdatum. Indien binnen die termijn geen bezwaar is gemaakt, wordt de factuur geacht door de Klant te zijn aanvaard, behoudens kennelijke schrijf- of rekenfouten.
6. Betalingen strekken eerst in mindering op verschuldigde rente en kosten en vervolgens op opeisbare facturen, waarbij de oudste factuur als eerste wordt voldaan.

Artikel 12 — Niet-tijdige betaling en opschorting

1. Indien de Klant een opeisbare factuur niet binnen de overeengekomen betalingstermijn voldoet, is de Klant zonder nadere ingebrekestelling van rechtswege in verzuim.
2. Vanaf het intreden van verzuim is de toepasselijke wettelijke handelsrente verschuldigd indien de Overeenkomst daarvoor kwalificeert, en anders de toepasselijke wettelijke rente.
3. Alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die Axi Legal maakt om betaling te verkrijgen, komen voor rekening van de Klant, voor zover wettelijk toegestaan.
4. Axi Legal is gerechtigd de uitvoering van de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk op te schorten indien:
   1. de Klant in verzuim is met de nakoming van een wezenlijke betalingsverplichting;
   2. de Klant ondanks een redelijk verzoek onvoldoende medewerking verleent aan de uitvoering van de opdracht; of
   3. voortzetting van de werkzaamheden redelijkerwijs niet van Axi Legal kan worden verlangd wegens een materiële tekortkoming van de Klant.
5. Indien opschorting leidt tot vertraging van de opdracht, is Axi Legal niet aansprakelijk voor de gevolgen daarvan, voor zover deze vertraging het gevolg is van de aan de Klant toe te rekenen omstandigheden.
6. Het opschortingsrecht laat het recht van Axi Legal onverlet om nakoming, schadevergoeding of beëindiging van de Overeenkomst te vorderen indien daarvoor een wettelijke of contractuele grond bestaat.

DEEL IV — DELIVERABLES EN INTELLECTUEEL EIGENDOM

Artikel 13 — Gebruik van adviezen en Deliverables

1. Adviezen, reviewrapporten en Reviewverklaringen worden uitsluitend opgesteld voor de Klant en voor het overeengekomen doel, rechtsstelsel en de aangeduide documentversies. Contractdocumenten mogen worden gebruikt overeenkomstig artikel 14.
2. De Klant mag de Deliverables gebruiken in zijn eigen bedrijfsvoering voor het overeengekomen doel. Concepten en als zodanig aangeduide tussentijdse opmerkingen zijn niet bedoeld als een definitief oordeel of definitief te gebruiken contract.
3. Adviezen en reviewrapporten mogen zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Axi Legal uitsluitend worden gedeeld binnen de organisatie van de Klant, met groepsmaatschappijen van de Klant en met professionele adviseurs van de Klant die deze informatie vertrouwelijk behandelen en uitsluitend voor het overeengekomen doel gebruiken. Verstrekking aan financiers, investeerders, verzekeraars, wederpartijen, media, het publiek of andere derden is zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Axi Legal niet toegestaan, behoudens voor zover openbaarmaking wettelijk verplicht is. Voor een Reviewverklaring gelden daarnaast de leden 5 en 6.
4. Geen verstrekking van een advies, reviewrapport of Reviewverklaring, toegestaan of anderszins, schept een opdrachtrelatie met Axi Legal of geeft een derde het recht daarop te vertrouwen. Axi Legal neemt alleen een zorgplicht of reliance-verantwoordelijkheid tegenover een derde op zich indien zij die derde uitdrukkelijk en Schriftelijk als geadresseerde of reliance-partij heeft aanvaard. Dit laat niet rechtsgeldig uit te sluiten wettelijke rechten en een rechtsgeldige overdracht van een geldvordering onverlet.
5. Een Reviewverklaring wordt uitsluitend verstrekt indien dit afzonderlijk is overeengekomen. Zij noemt de geadresseerde, het doel, de beoordelingsdatum, de exact beoordeelde versies, de rechtsstelsels, de inhoudelijke conclusie en de relevante aannames en beperkingen. Een documenthash kan aanvullend worden gebruikt om een versie te identificeren. De verklaring maakt onderdeel uit van de opdracht en is geen zelfstandige garantie of persoonlijke verbintenis van de ondertekenaar.
6. Een Reviewverklaring mag zonder aparte afspraak alleen ter informatie worden gedeeld met de eigen professionele adviseurs van de Klant, met behoud van alle beperkingen. Voor verstrekking als zekerheid, keurmerk of juridische bevestiging aan een financier, investeerder, wederpartij of andere derde is voorafgaande Schriftelijke toestemming van Axi Legal nodig. Toestemming om te delen is niet hetzelfde als toestemming voor die derde om op de verklaring te vertrouwen. De verklaring vermeldt deze beperking ook zelf.
7. Het toegestane delen of laten ondertekenen van Contractdocumenten geeft de daarin genoemde wederpartijen de rechten die uit die contracten voortvloeien, maar maakt hen niet tot cliënt van Axi Legal. De gebruiksrechten van artikel 14 blijven onverkort gelden.
8. De Klant mag de naam of conclusie van Axi Legal niet gebruiken voor misleidende publiciteit, een gewijzigd document als door Axi Legal goedgekeurd presenteren, of een Deliverable voor een wezenlijk ander doel of een niet-onderzocht rechtsstelsel gebruiken alsof deze daarvoor is beoordeeld. Axi Legal is niet zonder nadere beoordeling verantwoordelijk voor latere wijzigingen of nieuwe feitelijke omstandigheden.
9. De Klant blijft verantwoordelijk voor zijn zakelijke en commerciële besluiten.

Artikel 14 — Intellectueel eigendom

1. Rechten op door de Klant aangeleverde documenten, code, ontwerpen en andere materialen blijven bij de Klant of de oorspronkelijke rechthebbende. Het aanleveren of juridisch laten bewerken daarvan draagt die rechten niet over aan Axi Legal.
2. Rechten op methodieken, modellen, templates, standaardclausules, prompts, workflows, software, knowhow en andere materialen die vóór de opdracht bestonden of onafhankelijk daarvan zijn ontwikkeld, blijven bij Axi Legal of haar licentiegevers. Niets strekt tot overdracht van die rechten, tenzij dat uitdrukkelijk Schriftelijk is overeengekomen.
3. Voor zover een Deliverable rechten van Axi Legal bevat, krijgt de Klant na volledige betaling van de daarvoor verschuldigde vergoeding een niet-exclusief, wereldwijd en voor de duur van die rechten geldend gebruiksrecht voor het overeengekomen doel. Voor Contractdocumenten omvat dit het invullen, kopiëren, wijzigen, aanvullen, aan wederpartijen verstrekken en laten ondertekenen voor de eigen bedrijfsvoering of het overeengekomen project. Voor adviezen en Reviewverklaringen blijven de gebruiksbeperkingen van artikel 13 gelden.
4. De Klant mag het in lid 3 bedoelde gebruiksrecht op Contractdocumenten zonder aanvullende licentievergoeding laten uitoefenen door of overdragen aan een groepsmaatschappij, rechtsopvolger of een door de Klant opgerichte BV die het betreffende bedrijf of project daadwerkelijk voortzet. Voor ander gebruik, overdracht of sublicentiëring is voorafgaande Schriftelijke toestemming van Axi Legal vereist. De voorwaarden voor het gebruik blijven gelden. Dit geeft geen recht op een inhoudelijke aanpassing aan gewijzigde feiten of rechtsstelsels zonder een nieuwe opdracht.
5. Lid 4 betreft alleen gebruiksrechten op Contractdocumenten. Het draagt niet automatisch de gehele opdrachtrelatie over, maakt de nieuwe gebruiker niet tot geadresseerde van een advies of Reviewverklaring en verruimt het aansprakelijkheidsmaximum niet. Voor contractsoverneming en overdracht van vorderingen geldt artikel 22.
6. De Klant mag Axi-modellen, methodieken of standaardmaterialen niet als zelfstandige juridische producten verkopen, openbaar aanbieden of voor dienstverlening aan niet tot het eigen project of bedrijf behorende derden exploiteren, tenzij dat Schriftelijk is overeengekomen. Normaal gebruik van Contractdocumenten voor het eigen commerciële project valt niet onder dit verbod.
7. Voor materialen van derden gelden de toepasselijke rechten en licentievoorwaarden; Axi Legal verleent daarop niet meer rechten dan zij kan verlenen.
8. Axi Legal mag algemene kennis, ervaring, vaardigheden en inzichten uit de opdracht blijven gebruiken, maar niet vertrouwelijke informatie, persoonsgegevens of bedrijfsgeheimen van de Klant openbaar maken of voor een niet-toegestaan doel gebruiken.

Artikel 15 — Vertrouwelijkheid

1. Iedere Partij behandelt alle vertrouwelijke informatie die zij van de andere Partij ontvangt strikt vertrouwelijk en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van de Overeenkomst.
2. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie waarvan de ontvangende Partij weet of redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze vertrouwelijk is.
3. De geheimhoudingsverplichting geldt niet voor informatie die:
   1. reeds rechtmatig bekend was bij de ontvangende Partij;
   2. zonder schending van enige geheimhoudingsverplichting openbaar is geworden;
   3. rechtmatig van een derde is verkregen; of
   4. onafhankelijk door de ontvangende Partij is ontwikkeld.
4. Indien een Partij op grond van wet, rechterlijk bevel of een bindende aanwijzing van een bevoegde autoriteit verplicht is informatie openbaar te maken, is zij gerechtigd daaraan gevolg te geven. Voor zover wettelijk toegestaan en redelijkerwijs mogelijk stelt zij de andere Partij hiervan vooraf in kennis.
5. De geheimhoudingsverplichting blijft ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht zolang de betreffende informatie haar vertrouwelijke karakter behoudt.
6. Vertrouwelijke informatie mag voor zover noodzakelijk worden gedeeld met ingeschakelde personen die aan passende geheimhouding zijn gebonden, en met professionele adviseurs of bevoegde instanties voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht. Dit gebeurt beperkt tot het noodzakelijke, met inachtneming van de privacywetgeving. De bepalingen over AI-gebruik in artikel 16 blijven gelden.

Artikel 15a — Persoonsgegevens, dossier en elektronische communicatie

1. Bij Contract Review verwerkt Axi Legal persoonsgegevens in beginsel als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de uitvoering, beveiliging en administratie van haar eigen Dienstverlening, zoals nader beschreven in de privacyverklaring. Bij andere opdrachten wordt de privacyrechtelijke rol door de feitelijke verwerking bepaald. Voor zover Axi Legal namens de Klant als verwerker persoonsgegevens verwerkt, worden vóór die verwerking passende verwerkersafspraken overeengekomen. Een verwerkersovereenkomst of andere bijlage geldt alleen indien zij daadwerkelijk beschikbaar is gesteld en van toepassing is verklaard.
2. Axi Legal verwerkt persoonsgegevens voor de overeengekomen dienstverlening en andere rechtmatige doeleinden zoals beschreven in haar privacyverklaring. De Klant verstrekt niet meer persoonsgegevens dan voor de opdracht nodig is en mag niet-relevante gegevens, waar passend, weglaten of afschermen.
3. Axi Legal bewaart werkbestanden en persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Bewaartermijnen of de criteria daarvoor worden beschreven in de toepasselijke privacyverklaring of vooraf overeengekomen productspecifieke afspraken. Een beperkte dossierregistratie kan worden bewaard voor wettelijke verplichtingen, bewijs van de opdracht en de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, uitsluitend voor zover daarvoor een rechtmatige grondslag en noodzaak bestaan.
4. Axi Legal is niet gehouden aangeleverde documenten, werkbestanden of Deliverables langer te bewaren dan volgt uit de toepasselijke privacyverklaring, productspecifieke afspraken of de wet. De Klant bewaart zelf de eigen originelen en ontvangen einddocumenten.
5. Partijen gebruiken de afgesproken elektronische communicatiekanalen.
6. De Klant stemt ermee in dat Axi Legal digitale communicatiemiddelen en diensten, waaronder clouddiensten, gebruikt voor opslag en overbrenging van gegevens. Voor ingeschakelde externe aanbieders en digitale diensten geldt artikel 9. De toepasselijke privacywetgeving en artikel 16 blijven van toepassing.

Artikel 16 — Technologie en AI

1. Axi Legal mag digitale hulpmiddelen, automatisering, AI-systemen en andere digitale diensten, al dan niet van derden, gebruiken bij de uitvoering van de Dienstverlening, tenzij vooraf Schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Axi Legal voert vertrouwelijke klantinformatie waar mogelijk niet in een AI-omgeving waarin die informatie volgens de op haar account toepasselijke contractuele voorwaarden of accountinstellingen wordt gebruikt voor het trainen van algemeen beschikbare AI-modellen. Axi Legal mag op toepasselijke contractuele voorwaarden, accountinstellingen en redelijkerwijs beschikbare leveranciersinformatie vertrouwen, tenzij zij concrete aanleiding heeft om aan de juistheid daarvan te twijfelen. Tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, is Axi Legal niet gehouden de interne technische werking of de naleving door een leverancier zelfstandig te auditen.
3. Definitieve juridische analyses, adviezen en Deliverables worden inhoudelijk door Axi Legal beoordeeld voordat zij aan de Klant worden verstrekt.
4. Wensen of beperkingen ten aanzien van bepaalde hulpmiddelen of AI-gebruik worden vooraf Schriftelijk overeengekomen. Een dergelijke afspraak kan gevolgen hebben voor prijs, planning of werkwijze. De Klant krijgt door deze bepaling niet de bevoegdheid om tijdens de opdracht kosteloos een wezenlijk andere werkwijze op te leggen.

DEEL V — RISICOVERDELING

Artikel 17 — Aansprakelijkheid

1. Voor zover Axi Legal jegens de Klant aansprakelijk is wegens een toerekenbare tekortkoming of een onrechtmatige daad, is haar schadevergoedingsplicht onderworpen aan de beperkingen en uitsluitingen van dit artikel.
2. Axi Legal is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van:
   1. onjuiste, onvolledige of niet tijdig verstrekte informatie van de Klant, voor zover Axi Legal daarop overeenkomstig artikel 7 lid 2 mocht vertrouwen;
   2. beslissingen of handelingen van de Klant of derden die afwijken van of verder gaan dan het advies of Deliverable, dan wel zijn gebaseerd op informatie of omstandigheden die niet binnen de overeengekomen scope door Axi Legal zijn beoordeeld;
   3. wijzigingen in wet- en regelgeving of jurisprudentie nadat een advies of Deliverable is verstrekt;
   4. het gebruik van een advies of Deliverable voor een ander doel dan waarvoor het is opgesteld; of
   5. werkzaamheden of adviezen van door de Klant ingeschakelde derden.
3. De totale schadevergoedingsplicht in verband met een afzonderlijke opdracht is beperkt tot het voor die opdracht overeengekomen honorarium dat Axi Legal heeft gefactureerd of volgens de Overeenkomst in rekening mocht brengen, exclusief btw en doorbelaste kosten. Bij een uurtarief betreft dit het honorarium voor de daadwerkelijk overeengekomen en verrichte werkzaamheden binnen die opdracht.
4. Voor een doorlopende Overeenkomst waarbij de betreffende werkzaamheden niet afzonderlijk als opdracht worden afgerekend, geldt als maximum het honorarium dat voor de rechtstreeks betrokken Dienstverlening is gefactureerd of verschuldigd is over de twaalf maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis. Is de Dienstverlening korter geleden begonnen, dan geldt de verstreken periode, met inbegrip van het honorarium over de lopende overeengekomen factuurperiode. Btw en doorbelaste kosten tellen niet mee.
5. Het toepasselijke maximum geldt als één gezamenlijk en totaal maximum voor Axi Legal en alle Betrokken Personen, voor alle samenhangende aanspraken in verband met de betreffende opdracht of Dienstverlening, ongeacht de juridische grondslag. Het maximum wordt niet vermenigvuldigd door het aantal fouten, documenten, verklaringen, benadeelden of aangesproken personen. Dit artikel laat artikel 3a onverlet.
6. Uitgesloten is aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van goodwill, bedrijfsstagnatie en verlies of beschadiging van gegevens. Redelijke kosten ter vaststelling of beperking van vergoedbare directe schade vallen, voor zover wettelijk vergoedbaar, onder hetzelfde aansprakelijkheidsmaximum.
7. De uitsluitingen, beperkingen en vervalbedingen in deze Algemene Voorwaarden, waaronder artikel 3a en artikel 18, gelden niet voor zover uitsluiting of beperking wettelijk niet is toegestaan of een beroep daarop naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar is. Zij gelden evenmin voor schade door opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van Axi Legal, of, ten aanzien van een rechtstreeks aangesproken Betrokken Persoon, door diens eigen opzet of bewuste roekeloosheid.
8. Wettelijk te bepalen proceskosten worden beheerst door de toepasselijke procesregels en vormen geen toezegging dat alle werkelijk gemaakte kosten worden vergoed.

Artikel 17a — Vrijwaring door de Klant

1. De Klant vrijwaart Axi Legal, de Betrokken Personen en door Axi Legal ingeschakelde externe derden tegen alle aanspraken van derden en daarmee samenhangende kosten, waaronder redelijke kosten van juridische bijstand, die voortvloeien uit of verband houden met de Dienstverlening, de uitvoering daarvan, de Deliverables of het gebruik, de verstrekking of de toepassing daarvan door of namens de Klant, voor zover zulke aanspraken of kosten uitstijgen boven of afwijken van hetgeen Axi Legal op grond van de Overeenkomst jegens de Klant verschuldigd zou zijn indien de Klant zelf een gelijksoortige aanspraak zou instellen.
2. Onder derden in de zin van dit artikel vallen mede groepsmaatschappijen, aandeelhouders, bestuurders, werknemers, financiers, investeerders, wederpartijen en andere aan de Klant gelieerde personen of entiteiten, tenzij Axi Legal een dergelijke persoon of entiteit uitdrukkelijk en Schriftelijk als mede-opdrachtgever of reliance-partij heeft aanvaard.
3. Artikel 17 lid 7 is van overeenkomstige toepassing op dit artikel.

Artikel 18 — Klachten en verval van vorderingen

1. De Klant meldt een vermeende tekortkoming binnen bekwame tijd na ontdekking of nadat hij deze redelijkerwijs had behoren te ontdekken. Bij de beoordeling daarvan worden de omstandigheden en een eventueel nadeel door de late melding meegewogen.
2. Een klacht wordt bij voorkeur Schriftelijk ingediend met een duidelijke omschrijving van het bezwaar, de betrokken documenten en de gewenste oplossing.
3. De Klant geeft Axi Legal een redelijke gelegenheid de klacht te onderzoeken en een herstelbare tekortkoming binnen redelijke tijd te herstellen.
4. Iedere vordering tot schadevergoeding vervalt door verloop van één jaar na de aanvang van de dag, volgende op die waarop de Klant met de schade en met Axi Legal als de daarvoor aansprakelijke persoon bekend is geworden.
5. Onverminderd lid 4 vervalt iedere vordering tot schadevergoeding in verband met de Dienstverlening in ieder geval vijf (5) jaar nadat de werkzaamheden waarop die vordering betrekking heeft zijn verricht of, bij een nalaten, uiterlijk hadden moeten zijn verricht. Dit geldt ongeacht of de Klant dan met de schade en met de daarvoor aansprakelijke persoon bekend is.
6. De termijnen van de leden 4 en 5 gelden naast elkaar; de eerst aflopende toepasselijke termijn is beslissend. De Klant voorkomt het verval op grond van lid 4 door Axi Legal vóór afloop van die termijn Schriftelijk aansprakelijk te stellen, met een voldoende duidelijke omschrijving van de gestelde tekortkoming en de aard van de gestelde schade. In dat geval vervalt de betreffende vordering alsnog één jaar na die aansprakelijkstelling indien zij niet vóór afloop van die termijn bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt, tenzij Partijen vóór afloop Schriftelijk een verlenging zijn overeengekomen. Lid 5 blijft onverkort gelden. Indien lid 4 of lid 5 geheel of gedeeltelijk niet rechtsgeldig of niet afdwingbaar is, blijft het andere lid, en voor lid 4 tevens de regeling van dit lid, zelfstandig van toepassing. Een klachtmelding die niet tevens als aansprakelijkstelling kan worden aangemerkt, of enkel overleg, voorkomt het verval niet. De bescherming van artikel 3a en de uitzonderingen van artikel 17 lid 7 blijven van toepassing.

Artikel 19 — Beëindiging

1. Een Overeenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege na voltooiing van de overeengekomen werkzaamheden of op de overeengekomen einddatum.
2. Een Overeenkomst voor onbepaalde tijd kan door iedere Partij Schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, tenzij Partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen.
3. Voor zover de Overeenkomst kwalificeert als overeenkomst van opdracht en de Klant handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, wordt voor zover wettelijk toegestaan de bevoegdheid van de Klant om de Overeenkomst op grond van artikel 7:408 lid 1 BW te allen tijde op te zeggen uitgesloten, behoudens de in deze Overeenkomst uitdrukkelijk aan de Klant toegekende opzeggingsrechten.
4. Iedere Partij is gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang te beëindigen indien:
   1. de andere Partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting en deze tekortkoming niet herstelt binnen een redelijke termijn nadat zij daartoe Schriftelijk is aangemaand;
   2. de andere Partij failliet wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of haar onderneming beëindigt;
   3. voortzetting van de Overeenkomst redelijkerwijs niet langer van de beëindigende Partij kan worden verlangd op grond van wet, beroepsregels of zwaarwegende omstandigheden.
5. Bij beëindiging blijven reeds opeisbare betalingsverplichtingen en overige vóór beëindiging ontstane rechten en verplichtingen onverminderd van kracht.
6. Werkzaamheden die Axi Legal op verzoek van de Klant verricht in verband met afronding of overdracht na beëindiging, waaronder het verzamelen of overdragen van beschikbare stukken, het opstellen van een statusoverzicht of overleg met een opvolgend adviseur, vallen buiten de reeds overeengekomen vergoeding tenzij Schriftelijk anders overeengekomen en worden als meerwerk in rekening gebracht tegen het dan geldende standaardtarief van Axi Legal. Dit schept geen verplichting tot het verstrekken van interne werknotities, methodieken of andere niet voor de Klant bestemde interne materialen. Een eventueel retentierecht en overige wettelijke rechten van Axi Legal blijven onverlet.

Artikel 20 — Overmacht

1. Geen van Partijen is gehouden een verplichting na te komen indien zij daartoe redelijkerwijs niet in staat is als gevolg van een omstandigheid buiten haar redelijke invloedssfeer.
2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
   1. langdurige uitval van essentiële digitale infrastructuur;
   2. cyberincidenten of beveiligingsincidenten die redelijkerwijs buiten de invloedssfeer van de getroffen Partij liggen;
   3. overheidsmaatregelen;
   4. oorlog, terrorisme, pandemieën of andere grootschalige maatschappelijke ontwrichtingen;
   5. langdurige ziekte van een voor de opdracht essentiële persoon, indien redelijkerwijs geen passende vervanging beschikbaar is.
3. De Partij die zich op overmacht beroept stelt de andere Partij daarvan zo spoedig mogelijk in kennis.
4. Indien de overmacht langer duurt dan zestig (60) dagen, is iedere Partij gerechtigd het nog niet uitgevoerde gedeelte van de Overeenkomst Schriftelijk te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.
5. Verplichtingen die vóór het intreden van de overmacht zijn ontstaan, waaronder betalingsverplichtingen voor reeds verrichte werkzaamheden, blijven onverminderd van kracht.

DEEL VI — SLOTBEPALINGEN

Artikel 21 — Volledige overeenkomst

1. De Overeenkomst en de documenten die daarvan overeenkomstig de overeengekomen rangorde deel uitmaken, bevatten de volledige afspraken tussen Partijen met betrekking tot het onderwerp van de Overeenkomst.
2. De Overeenkomst vervangt alle eerdere mondelinge en schriftelijke afspraken, voorstellen, correspondentie en uitingen tussen Partijen over hetzelfde onderwerp.
3. Partijen kunnen geen rechten ontlenen aan verklaringen, toezeggingen of verwachtingen die niet uitdrukkelijk in de Overeenkomst zijn opgenomen.
4. Wijzigingen of aanvullingen op de Overeenkomst zijn uitsluitend geldig indien deze Schriftelijk door beide Partijen zijn overeengekomen.

Artikel 22 — Overdracht van rechten en verplichtingen

1. Voor gebruiksrechten op Contractdocumenten geldt de vooraf verleende toestemming van artikel 14 lid 4. Deze toestemming is niet op zichzelf een contractsoverneming of een uitbreiding van de geadresseerden van een Reviewverklaring.
2. Dit artikel beperkt niet de overdraagbaarheid of verpandbaarheid van zakelijke geldvorderingen waarop artikel 3:83 lid 3 BW van toepassing is. Daarvoor gelden geen aanvullende toestemming, boete of andere contractuele belemmering. Axi Legal behoudt tegenover een rechtsopvolger de verweermiddelen die zij volgens de wet en de toepasselijke afspraken kan inroepen.
3. Axi Legal is bevoegd haar vorderingsrechten uit de Overeenkomst over te dragen of te verpanden. Axi Legal is voorts bevoegd haar schulden en/of haar gehele contractuele positie uit de Overeenkomst te laten overnemen door een groepsmaatschappij, rechtsopvolger of een derde die de onderneming van Axi Legal of de relevante bedrijfsactiviteit geheel of gedeeltelijk voortzet of verkrijgt. Voor zover voor schuldoverneming of contractsoverneming toestemming of medewerking van de Klant is vereist, verleent de Klant die hierbij bij voorbaat, voor zover rechtsgeldig mogelijk. Axi Legal of de overnemende partij stelt de Klant van de overneming in kennis voor zover de wet dit vereist.

Artikel 23 — Geen exclusiviteit

Tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, staat niets in de Overeenkomst eraan in de weg dat Axi Legal vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere Klanten, mits daarbij geen vertrouwelijke informatie van de Klant wordt gebruikt of openbaar gemaakt.

Artikel 24 — Afstand van recht

Het niet of niet onmiddellijk uitoefenen van een recht of bevoegdheid door een Partij houdt geen afstand van dat recht of die bevoegdheid in.

Artikel 25 — Ongeldigheid van bepalingen

1. Indien een bepaling van de Overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig is, wordt vernietigd of anderszins onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
2. Partijen treden, voor zover wettelijk toegestaan, in overleg over een rechtsgeldige vervangende bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 26 — Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op de Overeenkomst en de daarmee samenhangende rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing, onverminderd dwingend toepasselijk recht. Deze rechtskeuze betreft de verhouding tussen Axi Legal en de Klant en bepaalt niet automatisch het rechtsstelsel waarnaar een aangeleverd contract wordt beoordeeld; daarvoor geldt artikel 5.
2. Geschillen over de Overeenkomst of Dienstverlening worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, voor zover een dergelijke forumkeuze rechtsgeldig is. Dwingende bevoegdheidsregels en niet rechtsgeldig uit te sluiten rechten blijven onverlet.

Artikel 27 — Versie en toepasselijkheid in de tijd

1. Dit is versie 1.6 van 1 oktober 2026. Zij geldt voor opdrachten waarvoor deze versie vóór of bij het sluiten van de Overeenkomst van toepassing is verklaard en beschikbaar is gesteld.
2. Publicatie van deze versie wijzigt bestaande Overeenkomsten niet. Daarvoor blijft de eerder overeengekomen versie gelden, tenzij Partijen een wijziging rechtsgeldig en Schriftelijk overeenkomen.
3. Bij nieuwe opdrachten vermeldt Axi Legal de toepasselijke versie. Latere wijzigingen op de website worden niet met terugwerkende kracht toegepast. De Klant kan de overeengekomen versie bewaren.
4. Productspecifieke bijlagen bij deze Algemene Voorwaarden maken onderdeel uit van een opdracht indien zij overeenkomstig artikel 2 lid 9 op de afgenomen Dienstverlening van toepassing zijn. Overige voorwaarden en bijlagen maken alleen onderdeel uit van de Overeenkomst indien zij daadwerkelijk op de betreffende opdracht van toepassing zijn verklaard. Een vertaling van deze Algemene Voorwaarden wordt aangeduid als vertaling van dezelfde versie; een oudere vertaling wijzigt de Nederlandse tekst niet op zichzelf.

BIJLAGE 1 — PRODUCTVOORWAARDEN CONTRACT REVIEW

Productspecifieke voorwaarden voor de rechtstreeks online aangeboden Contract Review.

Maakt deel uit van de Algemene Voorwaarden versie 1.6.

Artikel 1 — Product en doelgroep

Contract Review is een rechtstreeks online aangeboden zakelijke dienst voor Klanten die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. De online Contract Review is beschikbaar voor Klanten in Nederland en België.

De review betreft het contract en de documentversie die in de bestelling zijn aangeduid en uitsluitend de vóór betaling overeengekomen productscope.

Artikel 2 — Taal en toepasselijk recht

De standaard Contract Review is beschikbaar voor contracten in het Nederlands of Engels.

Nederlands recht. Voor contracten naar Nederlands recht omvat de Contract Review de binnen de overeengekomen scope relevante juridische en commerciële beoordeling.

Belgisch recht. Voor contracten naar Belgisch recht omvat de Contract Review een commerciële en contractuele beoordeling van de overeengekomen rechten, verplichtingen en risicoverdeling en het signaleren van relevante juridische aandachtspunten. Een formele opinie over Belgisch dwingend recht of de afdwingbaarheid van bepalingen onder Belgisch recht valt buiten de Contract Review en vereist, indien gewenst, een afzonderlijke beoordeling door een in België bevoegde adviseur.

Andere rechtsstelsels vallen niet binnen de standaard online Contract Review, tenzij Axi Legal daarvoor vooraf een afzonderlijke Schriftelijke opdracht heeft aanvaard.

Artikel 3 — Uitgesloten documenttypen en scopecontrole

De standaard online Contract Review omvat niet: M&A-documentatie, aandeelhoudersovereenkomsten of andere aandeelhoudersdocumentatie, investeringsdocumentatie, leningen, krediet- of andere financieringsdocumentatie.

Deze documenttypen vallen buiten de standaard online Contract Review en worden uitsluitend behandeld indien Axi Legal daarvoor een afzonderlijke Schriftelijke opdracht aanvaardt.

Indien na de bestelling blijkt dat het aangeleverde document of de opdracht niet voldoet aan de vóór betaling getoonde productscope, waaronder vanwege het paginatal, documenttype, de taal, het toepasselijke rechtsstelsel, het vestigingsland van de Klant of een andere uitdrukkelijke scopevoorwaarde, is artikel 3 lid 5 van de Algemene Voorwaarden van toepassing.

Artikel 4 — Omvang van de review en prijs

De Contract Review omvat een inhoudelijke menselijke beoordeling van de binnen de overeengekomen scope relevante juridische en commerciële risico's, rechten en verplichtingen, risicoverdeling en gevolgen voor de Klant.

De Klant ontvangt een definitief reviewrapport met, waar relevant, prioritering, risicobeoordeling, toelichting, concrete aanbevelingen en voorgestelde alternatieve clausuletekst.

Een volledige herziening van het broncontract, verwerking van alle wijzigingen in een definitieve versie, ondersteuning bij onderhandelingen en andere implementatiewerkzaamheden zijn niet inbegrepen, tenzij deze vóór betaling uitdrukkelijk zijn getoond en overeengekomen.

De prijs wordt bepaald aan de hand van de vóór betaling getoonde prijsstaffel en productscope. Voor de toepassing van een paginastaffel is het door Axi Legal vastgestelde paginatal leidend, behoudens een kennelijke fout.

De vóór betaling getoonde en in het bestelproces vastgelegde prijs, pagina- en scope-indeling, eventuele add-ons en overige ordergegevens maken onderdeel uit van de Overeenkomst en zijn leidend voor de overeengekomen productscope en prijs.

Artikel 5 — Levering, doorlooptijd en Express

Levering is het moment waarop Axi Legal het definitieve reviewrapport aan de Klant verstrekt of de Klant meedeelt dat het reviewrapport via een downloadlink of andere beschikbaar gestelde omgeving kan worden geraadpleegd.

De standaardstreeftermijn voor Contract Review bedraagt twee (2) Werkdagen. Het aanvangsmoment van deze termijn wordt bepaald overeenkomstig artikel 6 van de Algemene Voorwaarden.

De standaarddoorlooptijd en een eventuele Express-doorlooptijd zijn streeftermijnen en geen gegarandeerde of fatale termijnen. Een termijn is alleen bindend of fataal wanneer Axi Legal dat voor de betreffende opdracht uitdrukkelijk Schriftelijk heeft bevestigd.

Indien Express Review vóór betaling beschikbaar is en door de Klant wordt geselecteerd en betaald, geldt de daar getoonde Express-streeftermijn en gelden de vóór betaling getoonde voorwaarden, waaronder een eventuele uiterste ontvangsttijd en maximale productscope.

Artikel 6 — Verduidelijkingsronde

Contract Review omvat één geconsolideerde Schriftelijke ronde met verduidelijkende vragen over punten die in het geleverde reviewrapport zijn behandeld.

De vragen moeten binnen zeven (7) dagen na Levering worden ingediend.

Nieuwe documenten, gewijzigde versies, gewijzigde feiten, nieuwe onderwerpen, onderhandelingen of uitbreiding van de scope vallen niet onder de inbegrepen verduidelijkingsronde en kunnen als meerwerk of een nieuwe opdracht worden behandeld.

Vermoedt de Klant een fout of tekortkoming, dan geldt de klachtenregeling van artikel 18 van de Algemene Voorwaarden. Een klacht is niet hetzelfde als een aanvullende feedback- of revisieronde.

Artikel 7 — Review Call en andere add-ons

Een Review Call of andere add-on is alleen inbegrepen indien deze vóór betaling is aangeboden en door de Klant is geselecteerd en betaald. De inhoud, duur en prijs worden vóór betaling getoond.

De Klant moet de Review Call, tenzij vóór betaling anders is vermeld, binnen veertien (14) dagen na Levering boeken.

Artikel 8 — Externe kosten

Bij een rechtstreeks online aangeboden Contract Review met een vooraf volledig betaalde vaste prijs worden aanvullende externe kosten uitsluitend doorbelast na voorafgaande Schriftelijke instemming van de Klant, overeenkomstig artikel 10 van de Algemene Voorwaarden.

Artikel 9 — Business-credit

Indien Axi Legal op de website of in de checkout een overstapcredit naar Vaste Legal Support Business aanbiedt, geldt deze uitsluitend volgens de bij dat aanbod getoonde voorwaarden.

Voor de huidige Contract Review geldt dat, indien de Klant binnen veertien (14) dagen na Levering een overeenkomst voor Vaste Legal Support Business sluit, de voor de Contract Review betaalde basisprijs eenmalig wordt verrekend met de eerste maand Business.

Add-ons, Express-toeslagen, Review Call en meerwerk worden niet verrekend, tenzij Schriftelijk anders is vermeld. De credit is niet in geld uitkeerbaar.

Artikel 10 — Bewaring

Het door de Klant voor de Contract Review aangeleverde oorspronkelijke contract en aanvullende input worden tot maximaal twaalf (12) maanden na Levering bewaard en daarna verwijderd.

Langere bewaring is mogelijk voor zover dit noodzakelijk is vanwege een wettelijke bewaarplicht, een lopend of redelijkerwijs te verwachten geschil of onderzoek, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Nadere informatie over de bewaartermijnen van het definitieve reviewrapport en onder meer order-, checkout-, acceptatie- en financiële gegevens staat in de Privacyverklaring van Axi Legal.

De Klant blijft zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de eigen originelen en ontvangen einddocumenten.