Hoe Axi Legal omgaat met uw persoonsgegevens: welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Laatst bijgewerkt: 19 juli 2026
Axi Legal B.V. ("Axi Legal", "wij", "ons") verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
Axi Legal B.V.
Amalialaan 126a, 3743 KJ Baarn
contact@axilegal.com
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:
of andere zakelijke relatie;
Afhankelijk van de situatie verwerken wij onder meer:
andere informatie die een klant in het kader van een opdracht aan ons verstrekt.
Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, tenzij deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening of u deze zelf verstrekt.
Wij ontvangen persoonsgegevens doorgaans rechtstreeks van de betrokkene, bijvoorbeeld wanneer iemand contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, zich inschrijft voor een nieuwsbrief of namens een organisatie met ons communiceert.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens ontvangen:
aan ons verstrekt in het kader van een opdracht;
en professionele netwerken; en
onze dienstverlening of het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wanneer wij persoonsgegevens niet rechtstreeks van de betrokkene ontvangen, kunnen deze gegevens onder meer bestaan uit naam, functie, zakelijke contactgegevens en persoonsgegevens die voorkomen in contracten, correspondentie of andere documenten die in het kader van een opdracht aan ons worden verstrekt.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor:
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat:
de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene voorafgaand aan een overeenkomst maatregelen te nemen;
uitvoeren van zakelijke relaties, het communiceren met contactpersonen, het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening en het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen; of
Indien een verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken. De intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, onze bedrijfsvoering, de beveiliging van onze systemen, de nakoming van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij persoonsgegevens delen met:
verzekeraars;
opdracht worden betrokken;
andere overheidsorganen, wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken of dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Wanneer een leverancier persoonsgegevens uitsluitend namens en volgens de instructies van Axi Legal verwerkt, sluiten wij voor zover vereist een verwerkersovereenkomst. Wij verlangen daarbij passende afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging, gebruik van subverwerkers, datalekken, bewaartermijnen en verwijdering van persoonsgegevens.
Axi Legal kan bij de uitvoering van haar werkzaamheden gebruikmaken van AI- en automatiseringsdiensten ter ondersteuning van onder meer analyse, structurering, redactie en kwaliteitscontrole.
Wij gebruiken uitsluitend AI-diensten die wij passend achten gelet op de aard van de dienstverlening, de vertrouwelijkheid van de informatie en de toepasselijke privacy- en beveiligingseisen. Waar mogelijk gebruiken wij zakelijke omgevingen waarin ingevoerde gegevens niet worden gebruikt voor het trainen van algemeen beschikbare modellen.
Wij delen niet meer persoonsgegevens met een AI-dienstverlener dan voor het betreffende doel noodzakelijk is. Waar dit redelijkerwijs mogelijk is, verwijderen of beperken wij direct identificerende gegevens voordat informatie wordt verwerkt.
AI wordt uitsluitend ondersteunend gebruikt. Definitieve juridische analyses, adviezen en andere Deliverables worden inhoudelijk door Axi Legal beoordeeld voordat zij aan een klant worden verstrekt.
Meer informatie over ons gebruik van technologie en AI is opgenomen in het Security & AI Statement. Een actuele lijst van de voornaamste leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken, is op verzoek beschikbaar.
Voor het functioneren van onze website maken wij gebruik van de volgende verwerkers, die namens ons persoonsgegevens verwerken:
Met beide verwerkers zijn de contractuele afspraken gemaakt die de toepasselijke privacywetgeving vereist. Voor de doorgifte naar de Verenigde Staten gelden passende waarborgen; zie hierna onder "Internationale doorgiften".
Sommige van onze verwerkers, waaronder Formspree en Calendly, zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor passende waarborgen gelden overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming, zoals een adequaatheidsbesluit of de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij rekening met wettelijke bewaarplichten, de duur van de zakelijke relatie, de aard van de gegevens en de periode waarin rechtsvorderingen kunnen worden ingesteld of onderbouwd.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
na het laatste inhoudelijke contact, tenzij eerder duidelijk is dat geen zakelijke relatie tot stand komt;
beëindiging of afronding van de opdracht;
documentatie: in beginsel zeven jaar na beëindiging van de overeenkomst;
gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn, in beginsel zeven jaar na afloop van het betreffende boekjaar;
maximaal twee jaar na het laatste relevante contact;
opdracht leiden: maximaal twee jaar na afhandeling;
toestemming intrekt;
sollicitatieprocedure, of maximaal één jaar indien de sollicitant daarvoor toestemming heeft gegeven;
bewaartermijn en in beginsel niet langer dan twaalf maanden, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor het onderzoeken van een beveiligingsincident;
vijf jaar na afronding van het verzoek;
vijf jaar na afsluiting van het incident.
Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn in verband met een lopend of redelijkerwijs te verwachten geschil, onderzoek of rechtsvordering, kunnen wij deze langer bewaren. In dat geval bewaren wij de gegevens zolang dat voor het betreffende doel noodzakelijk is.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de persoonsgegevens, tenzij verdere bewaring wettelijk verplicht is.
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Meer informatie over onze beveiligingsmaatregelen is opgenomen in ons Security & AI Statement.
U heeft, voor zover de wet daarin voorziet, het recht om:
Een verzoek kunt u sturen naar het hierboven vermelde e-mailadres.
Wij reageren in beginsel binnen één maand.
Onze website gebruikt uitsluitend cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor de technische werking en beveiliging van de website.
Deze technieken kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om:
Voor het gebruik van strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist. Wij gebruiken deze cookies niet om bezoekers voor marketingdoeleinden te volgen.
Daarnaast meten wij op geaggregeerd niveau hoe vaak op bepaalde knoppen wordt geklikt (bijvoorbeeld de bestelknop), om te beoordelen of onze dienstverlening aansluit bij de vraag. Hierbij worden uitsluitend de gebeurtenis, de pagina, de taalversie en het knoplabel vastgelegd. Wij plaatsen hiervoor geen cookies. Voor het afleveren van een webpagina is technisch altijd een IP-adres nodig; wij leggen dat IP-adres, apparaatkenmerken of andere identificerende gegevens echter niet vast in deze meting en bewaren ze daar niet. Wij gebruiken deze meetgegevens niet om individuele bezoekers te identificeren of profielen op te bouwen. De meetgegevens worden maximaal twaalf maanden bewaard en daarna automatisch verwijderd.
Wanneer wij in de toekomst andere cookies of vergelijkbare technieken gaan gebruiken, passen wij deze privacyverklaring aan en vragen wij vooraf toestemming voor zover dat wettelijk vereist is.
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerken, horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.