Axi Legal · handelsnaam van L. Beute · KVK: [KVK-nummer volgt] · Baarn, Nederland · Versie juni 2026
Axi Legal hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten u heeft.
Bij gebruik van onze diensten verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
Inhoud van geüploade documenten, waaronder mogelijk namen, handtekeningen of andere persoonsgegevens in contracten
Communicatiegegevens (e-mail, formulierberichten)
Facturatie- en betalingsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst, het nakomen van wettelijke verplichtingen en, waar van toepassing, op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het verlenen van diensten.
Contractdocumenten worden uiterlijk 30 dagen na oplevering van de betreffende review verwijderd, tenzij langere bewaring noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, een lopend geschil of een schriftelijke afspraak met de klant. Rapporten, facturen en administratieve gegevens kunnen langer worden bewaard voor administratie, bewijsvoering en wettelijke bewaarplichten (doorgaans 7 jaar voor financiële administratie).
Wij delen geen persoonsgegevens met derden, behalve voor zover noodzakelijk voor hosting, betalingsverwerking, het gebruik van AI-tools en de verwerking van contactformulieren via onze formulierdienst. Met alle verwerkers worden passende afspraken gemaakt. Klantdocumenten worden niet gebruikt voor publieke AI-modeltraining. Gegevens van het nieuwsbriefformulier worden alleen verwerkt indien u daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking en bezwaar. Verzoeken kunt u richten aan contact@axilegal.com. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
Voor zover Axi Legal bij de uitvoering van de diensten persoonsgegevens verwerkt namens een zakelijke klant in de zin van de AVG, gelden de verwerkersvoorwaarden zoals opgenomen in Bijlage 1 bij onze algemene voorwaarden. Deze verwerkersvoorwaarden maken onderdeel uit van de overeenkomst met de klant en worden geaccepteerd bij het geven van de opdracht of het betalen van de Contract Risk Scan. Een kopie van de verwerkersvoorwaarden kan op verzoek separaat worden toegestuurd.
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op axilegal.com. Deze privacyverklaring is ook in het Engels beschikbaar als vertaling. Bij tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse en Engelse versie prevaleert de Nederlandse versie.
Algemene voorwaarden