Axi Legal verwerkt vertrouwelijke contractdocumenten. Daarom zijn privacy, beveiliging en zorgvuldig AI-gebruik onderdeel van de dienstverlening. Hieronder leest u hoe.
Security & AI Statement · Versie 1.1 · 19 juli 2026
Bij Axi Legal vormt vertrouwelijkheid de basis van onze dienstverlening. Daarom nemen wij passende technische, organisatorische en contractuele maatregelen om vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens te beschermen.
Daarnaast maken wij, waar passend, gebruik van moderne AI-technologie om onze dienstverlening efficiënter en consistenter te maken. Daarbij staat de bescherming van vertrouwelijke informatie altijd voorop.
Dit Security & AI Statement beschrijft op hoofdlijnen:
Dit document is informatief van aard en vormt geen zelfstandige overeenkomst of garantie.
Axi Legal treft passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of onrechtmatige verwerking.
Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kunnen deze maatregelen onder meer bestaan uit:
De beveiligingsmaatregelen worden periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast.
Iedereen die werkzaamheden verricht voor Axi Legal is gehouden tot passende geheimhouding.
Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening.
Axi Legal kan AI inzetten ter ondersteuning van de dienstverlening, bijvoorbeeld bij:
AI wordt uitsluitend ondersteunend ingezet. Axi Legal blijft verantwoordelijk voor de professionele beoordeling van de werkzaamheden en voor de definitieve inhoud van juridische analyses, adviezen en Deliverables.
Axi Legal gebruikt voor cliëntwerk uitsluitend AI-omgevingen die zij passend acht gelet op de aard van de opdracht, de vertrouwelijkheid van de informatie en de toepasselijke privacy- en beveiligingseisen.
Iedere juridische analyse, aanbeveling of Deliverable die aan een Klant wordt verstrekt, wordt beoordeeld door Axi Legal voordat deze wordt gedeeld, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
AI vormt een hulpmiddel en vervangt geen professionele juridische beoordeling.
Axi Legal verwerkt vertrouwelijke informatie uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
Bij de selectie van technologie en leveranciers wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan vertrouwelijkheid, beveiliging en contractuele waarborgen.
Axi Legal kan voor haar dienstverlening gebruikmaken van gespecialiseerde technologie-, cloud-, AI- en automatiseringsleveranciers.
Bij de selectie en periodieke beoordeling van leveranciers wordt, afhankelijk van de aard van de dienstverlening, aandacht besteed aan:
Wanneer een leverancier persoonsgegevens namens Axi Legal verwerkt, worden voor zover vereist passende contractuele afspraken gemaakt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Waar mogelijk gebruikt Axi Legal zakelijke omgevingen waarin ingevoerde gegevens niet worden gebruikt voor het trainen van algemeen beschikbare AI-modellen.
Een actuele lijst van relevante subverwerkers is op verzoek beschikbaar.
Indien zich een beveiligingsincident voordoet dat gevolgen kan hebben voor persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie, handelt Axi Legal overeenkomstig haar interne incidentprocedure en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Axi Legal evalueert haar beveiligingsmaatregelen en het gebruik van AI periodiek en past deze waar nodig aan op basis van technologische ontwikkelingen, gewijzigde risico's en toepasselijke wet- en regelgeving.
Vragen over informatiebeveiliging, privacy of het gebruik van AI kunnen worden gericht aan contact@axilegal.com.