Versie 1.3 · 6 oktober 2026 · Axi Legal B.V. · Baarn, Nederland
Informatief karakter. Dit Statement beschrijft op hoofdlijnen hoe Axi Legal met informatie, technologie en AI omgaat. Het vormt geen zelfstandige overeenkomst of garantie. Voor contractuele rechten en beperkingen gelden de toepasselijke overeenkomst en de Algemene Voorwaarden van Axi Legal, inclusief toepasselijke productspecifieke bijlagen.
1. Vertrouwelijkheid en beveiliging
Axi Legal verwerkt vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens en treft passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. De concrete maatregelen worden afgestemd op de aard van de dienstverlening, de systemen en de risico's.
2. Externe technologie en leveranciers
Axi Legal kan externe technologie-, cloud-, software-, AI- en automatiseringsleveranciers gebruiken bij de uitvoering van de dienstverlening. Waar een leverancier persoonsgegevens namens Axi Legal verwerkt, worden voor zover wettelijk vereist passende contractuele afspraken gemaakt. Internationale doorgiften worden behandeld overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
3. Gebruik van AI
Axi Legal kan AI ondersteunend gebruiken voor onder meer analyse, structurering, redactie, samenvatting, het signaleren van aandachtspunten en kwaliteitscontrole.
Axi Legal voert vertrouwelijke klantinformatie waar mogelijk niet in een AI-omgeving waarin die informatie volgens de op haar account toepasselijke contractuele voorwaarden of accountinstellingen wordt gebruikt voor het trainen van algemeen beschikbare AI-modellen. Axi Legal mag op toepasselijke contractuele voorwaarden, accountinstellingen en redelijkerwijs beschikbare leveranciersinformatie vertrouwen, tenzij er concrete aanleiding is om aan de juistheid daarvan te twijfelen.
4. Menselijke inhoudelijke beoordeling
Definitieve juridische analyses, adviezen en Deliverables worden inhoudelijk door Axi Legal beoordeeld voordat zij aan de klant worden verstrekt. AI ondersteunt de werkzaamheden, maar vervangt de inhoudelijke beoordeling niet.
5. Privacy en bewaartermijnen
Meer informatie over de privacyrechtelijke rol van Axi Legal, categorieën ontvangers, internationale doorgiften, rechten van betrokkenen en bewaartermijnen staat in de Privacyverklaring.
6. Incidenten
Bij een beveiligingsincident handelt Axi Legal overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen en de interne incidentafhandeling. Waar een wettelijke meld- of informatieplicht geldt, wordt overeenkomstig die verplichting gehandeld.
7. Contact
Vragen over beveiliging, privacy of AI kunnen worden gestuurd aan contact@axilegal.com.