Voordat u een zakelijk contract ondertekent, loont het om twaalf punten te controleren. Deze checklist helpt u de meest voorkomende — en duurste — risico's te herkennen.
Een contract lijkt vaak standaard, totdat er iets misgaat. Dan blijken juist de clausules die u snel had doorgelezen bepalend. De meeste contracten zijn opgesteld in het voordeel van de partij die ze aanlevert — niet in dat van u.
Deze checklist is bedoeld voor ondernemers en bedrijven zonder eigen jurist. Loop de twaalf punten door voordat u tekent. Twijfelt u bij meer dan een paar punten? Dan is een professionele contractbeoordeling verstandig.
Staat er een maximum op de schade die u kunt claimen of die van u kan worden geëist? Zonder duidelijk maximum kan één geschil grote financiële gevolgen hebben.
Is de aansprakelijkheid wederzijds begrensd en in verhouding tot de waarde van de deal?
Hoe lang zit u vast en hoe zegt u op? Een gemiste opzegtermijn kan leiden tot ongewenste verlenging van maanden of jaren.
Wanneer en hoe kunt u opzeggen — en wat gebeurt er als u dat moment mist?
Verlengt het contract automatisch als u niets doet? Veel contracten verlengen stilzwijgend met een volledige nieuwe periode.
Wordt het contract automatisch verlengd, en met welke termijn?
Mag de andere partij de prijs eenzijdig verhogen? Let op indexeringsclausules en open formuleringen over tariefaanpassingen.
Kan de prijs tussentijds omhoog, en heeft u daar invloed op?
Wie wordt eigenaar van wat er gemaakt wordt — software, content, data of ontwerpen? En behoudt u rechten na beëindiging?
Is duidelijk wie eigenaar is van het eindresultaat en onderliggende data?
Worden er persoonsgegevens verwerkt? Dan is vaak een verwerkersovereenkomst (DPA) verplicht onder de AVG. Ontbreekt die, dan loopt u risico.
Is er een verwerkersovereenkomst als er persoonsgegevens worden gedeeld?
Verplicht het contract u om uitsluitend met deze partij te werken? Exclusiviteit kan uw onderhandelingspositie en flexibiliteit beperken.
Bent u vrij om ook met anderen in zee te gaan?
Hoe makkelijk kunt u weg en uw data meenemen? Ontbrekende exit-afspraken kunnen u vastzetten aan een leverancier.
Krijgt u uw data en kunt u zonder hoge kosten overstappen?
Staan er boetes op te late betaling, opzegging of andere situaties? Boetes kunnen onevenredig hoog of eenzijdig zijn.
Zijn de boetes redelijk en gelden ze voor beide partijen?
Wat mag u wel en niet delen, en hoelang? Een te brede geheimhoudingsclausule kan uw normale bedrijfsvoering raken.
Is de geheimhouding redelijk in reikwijdte en duur?
Welk recht is van toepassing en waar worden geschillen behandeld? Buitenlands recht of een verre rechtbank kan een procedure duur en lastig maken.
Geldt Nederlands recht en is de geschillenregeling werkbaar voor u?
Soms is het grootste risico wat ontbreekt. Denk aan service levels, garanties, of afspraken over wat er gebeurt bij wanprestatie.
Mist u afspraken die u juist zou willen vastleggen?
Wilt u zeker weten dat u niets over het hoofd ziet? Axi Legal beoordeelt uw contract professioneel binnen 24-48 uur en geeft u een helder risico-overzicht met concrete aanbevelingen.
Laat uw contract controleren — €299Axi Legal geeft u binnen 24-48 uur een menselijk gecontroleerd risico-overzicht van uw contract, met prioriteiten en waar nodig voorstelteksten.