Voordat u een zakelijk contract ondertekent, loont het om twaalf punten te controleren. Deze checklist helpt u een aantal veelvoorkomende en potentieel kostbare contractrisico's te herkennen.
Een contract lijkt vaak standaard, totdat er iets misgaat. Dan blijken juist de clausules die u snel had doorgelezen bepalend. De meeste contracten die de wederpartij aanlevert, sluiten vaak in de eerste plaats aan bij háár processen en risico's. Controleer of de verdeling ook voor u aanvaardbaar is.
Deze checklist is bedoeld voor ondernemers en bedrijven zonder eigen jurist. Loop de twaalf punten door voordat u tekent. Twijfelt u bij meer dan een paar punten? Dan is een professionele contractbeoordeling verstandig.
Is duidelijk welke schade kan worden verhaald, welk maximum geldt en welke uitzonderingen of vrijwaringen daarbuiten vallen? Zonder duidelijk maximum kan één geschil grote financiële gevolgen hebben.
Is de aansprakelijkheid wederzijds begrensd en in verhouding tot de waarde van de deal?
Hoe lang zit u vast en hoe zegt u op? Een gemiste opzegtermijn kan leiden tot ongewenste verlenging van maanden of jaren.
Wanneer en hoe kunt u opzeggen — en wat gebeurt er als u dat moment mist?
Verlengt het contract automatisch als u niets doet? Veel contracten verlengen stilzwijgend met een volledige nieuwe periode.
Wordt het contract automatisch verlengd, en met welke termijn?
Mag de andere partij de prijs eenzijdig verhogen? Let op indexeringsclausules en open formuleringen over tariefaanpassingen.
Kan de prijs tussentijds omhoog, en heeft u daar invloed op?
Is duidelijk wie de rechten krijgt op wat er gemaakt wordt — software, content, ontwerpen — en wie de data mag gebruiken, exporteren en bewaren? Op data rust niet zonder meer een eigendomsrecht.
Is duidelijk wie eigenaar is van het eindresultaat en onderliggende data?
Worden er persoonsgegevens verwerkt en zijn de privacyrollen goed vastgesteld? Verwerkt één partij gegevens namens de ander, dan is een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) vereist; bij zelfstandige of gezamenlijke verantwoordelijkheid gelden andere afspraken.
Is er een verwerkersovereenkomst als er persoonsgegevens worden gedeeld?
Verplicht het contract u om uitsluitend met deze partij te werken? Exclusiviteit kan uw onderhandelingspositie en flexibiliteit beperken.
Bent u vrij om ook met anderen in zee te gaan?
Hoe makkelijk kunt u weg en uw data meenemen? Ontbrekende exit-afspraken kunnen u vastzetten aan een leverancier.
Krijgt u uw data en kunt u zonder hoge kosten overstappen?
Is duidelijk op welke tekortkoming een boete staat, hoe die wordt berekend, of er een maximum geldt en of zij in plaats van of náást schadevergoeding komt? Boetes kunnen onevenredig hoog oplopen.
Zijn de boetes redelijk en gelden ze voor beide partijen?
Wat mag u wel en niet delen, en hoelang? Een te brede geheimhoudingsclausule kan uw normale bedrijfsvoering raken.
Is de geheimhouding redelijk in reikwijdte en duur?
Welk recht is van toepassing en waar worden geschillen behandeld? Buitenlands recht of een verre rechtbank kan een procedure duur en lastig maken.
Geldt Nederlands recht en is de geschillenregeling werkbaar voor u?
Soms is het grootste risico wat ontbreekt. Denk aan service levels, garanties, of afspraken over wat er gebeurt bij wanprestatie.
Mist u afspraken die u juist zou willen vastleggen?
Bij een standaard Contract Review ontvangt u binnen twee werkdagen een menselijk gecontroleerd risico-overzicht van uw contract, met prioriteiten en waar nodig voorstelteksten.